Extraction de listes d'étudiants et d'e-mails

Un outil Excel/VBA pour le secrétariat de l'école : extraire des listes d'étudiants par cours ou par enseignant, et leur envoyer des mails ciblés.

Le gros projet de première année. Le commanditaire était réel : la direction et le secrétariat du Département Économique de Mons, qui voulaient un outil pour extraire des listes d’étudiants et communiquer avec eux plus facilement.

L’application, en Excel/VBA avec des formulaires, propose trois modes : travailler par intervenant, par activité d’apprentissage, ou lancer l’archivage annuel. Elle génère des fichiers Excel et PDF nommés automatiquement, et envoie des e-mails via Outlook — par paquets de 50 destinataires, avec les enseignants concernés en copie.

La démarche imposée comptait autant que le code : analyse préalable, une batterie de dix tests chiffrés, mode d’emploi. Premier contact avec un vrai cahier des charges.

Mon projet a été finaliste. Je l’ai présenté devant le secrétariat, mon professeur et le directeur du département ; c’est finalement un autre projet qui a été retenu, mais défendre son travail devant le vrai commanditaire, ça compte.